호남호국기념관

호남호국기념관은 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
호남호국기념관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별 공지)를 통하여 공지할 것입니다.


제1조 (개인정보 처리의 목적)
1. 호남호국기념관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 추가 고지 및 동의 절차를 이행할 예정입니다.
2. 호남호국기념관은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 서비스개선, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 교육신청자 관리
- 교육신청, 당첨내용, 교육일시 등 교육진행에 관한 서비스 제공
다. 대관신청자 관리
- 대관일시, 대관장소 등 대관에 관한 서비스 제공
라. 자료기증자 관리
- 호남호국기념관 소장자료 제공자 관리 및 예우, 각종 행사 초대 등
마. 국군 장병 견학프로그램 참여자
- 참가신청, 조회, 확인증 발급에 관한 서비스 제공
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. 호남호국기념관은 법령에 따른 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 보유기간은 원칙적으로 ‘탈퇴 시’까지이며, 탈퇴 시에는 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.
나.「개인정보 보호법」 제32조에 따라 ‘개인정보파일’은 제1조의 개인정보파일의 보유기간으로 갈음합니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
호남호국기념관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 개인정보처리의 위탁
1. 호남호국기념관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기(CCTV) 운영
- 위탁받는 자 : ㈜한빛씨에스
- 위탁하는 업무의 내용 : 호남호국기념관 시설보안, 화재예방 등을 위한 영상정보처리기기(CCTV) 운영
나. 홈페이지 전산시스템 유지보수
- 위탁받는 자 : 이오엠플랫폼
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 전산시스템 유지보수
2. 호남호국기념관은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 ‧ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 ․ 의무 및 행사방법)
1. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 호남호국기념관에 대해 언제든지 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 호남호국기념관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 정보주체의 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 호남호국기념관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위해 본인인증이나 신분증 확인 등을 할 수 있습니다.
제6조 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간
1. 호남호국기념관에서 처리하는 개인정보 항목과 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원 가입 및 관리 (회원탈퇴시까지)
- 필수항목 : 회원ID, 비밀번호, 이름, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 성별, 주소
- 선택항목 : 이메일 수신여부, SMS 수신여부
2. 교육신청자 명단 관리 (1년)
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소, 생년월일
3. 대관신청자 명단 관리 (1년)
- 필수항목 : 단체명(성명), 연락처, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 이메일
4. 자료기증자 관리
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소, 생년월일
5. 국군 장병 견학프로그램 참여자 관리
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 부대명(소속), 군번, 생년월일, 이메일
제7조 (개인정보의 파기) 1. 호남호국기념관은 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 파기합니다.
가. 파기절차
- 호남호국기념관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 호남호국기념관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기기한 및 파기방법
- 호남호국기념관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
1. 호남호국기념관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호 책임자
사무국장 김영을 061-749-9621
나. 개인정보 보호 담당부서/담당자
행정운영팀 도윤주 061-749-9641
2. 정보주체께서는 호남호국기념관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 호남호국기념관은 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보 열람 청구)
1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 호남호국기념관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
가. 개인정보 열람청구 접수 및 처리
- 사무국 도윤주 061-749-9641 yoonju@i815.or.kr
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
1. 호남호국기념관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하고, 정기적인 보안 교육을 통해 개인정보 보호 의식을 제고하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신하며, 외부로부터의 접근을 차단하고 있습니다.
다. 개인정보의 암호와
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
라. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
마. 물리적 접근 방지
- 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제11조 권익침해 구제방법
1. 아래의 기관은 호남호국기념관과 별개의 기관으로서, 호남호국기념관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
가. 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 1833-6972, www.kopico.go.kr
나. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
다. 대검찰청 사이버범죄수사단
- (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
라. 경찰청 사이버안전국
- (국번없이) 182, cyberbureau.police.go.kr
제12조 (영상정보처리기기 설치 및 운영)
호남호국기념관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 호남호국기념관 출입통제, 전시물보호, 시설안전, 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 호남호국기념관 전시관, 수장고, 주차장 등 주요시설물에 64대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자 : 호남호국기념관 사무국장 김영을
4. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정운영팀 이지우 주임
5. 위탁관리자 : (주)한빛씨에스
6. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영일로부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 호남호국기념관 방재실 및 녹화기 설치장소
7. 영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 및 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 호남호국기념관 / 호남호국기념관 방재실
8. 정보주체의 영상정보열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함(단, 같은 영상정보에 제3자의 화상이 있는 경우는 개인정보보호법 제17조에 의거 제3자의 동의를 받아야 함)
9. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
부칙 (개인정보 처리방침 변경)
1. 이 개인정보 처리방침은 2025. 08. 21.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.